Como establecer un plan de respaldos dentro de una PYME. Parte II

Frecuencia de Actualización de la Información

Hay dos puntos importantes en cuanto a la actualización de la información:

1. Que tan frecuente se actualiza la información.
2. Si queremos guardar un histórico de la información guardada. 

No toda la información se actualiza con la misma frecuencia, hay información que puede durar años sin ser modificada y otra que se actualice constantemente todos los días, es importante definir que información se actualiza y en que momento para hacer una política de respaldo más eficiente.

El otro punto es si queremos hacer un respaldo con históricos o duplicados, en este caso tenemos que indicarle al programa que no queremos que nos borre o sobrescriba ningún archivo y que vaya guardando los archivos con su respectiva fecha y con que frecuencia queremos hacer el respaldo. En caso de que haya información que se pueda sobrescribir o actualizar, se realiza un respaldo incremental donde sólo se actualiza lo que ha cambiado del archivo lo que mejora la eficiencia de nuestro sistema. Esto realmente va a depender del tipo de información y varía de empresa a empresa pero es algo importante que tenemos que tomar en cuenta ya que toda la información no es igual. 

Respaldo local o remoto.

Otro punto importante que hay que definir es si el respaldo se va a hacer local o remoto, ambas soluciones tienen sus ventajas y desventajas y lo recomendable es tener ambas implementadas aunque no siempre es lo más económico.

Respaldo Local

El respaldo local puede hacerse de varias formas en varios tipos de dispositivos. Los más comunes son:

• Servidor de respaldo: con un arreglo RAID (múltiples discos en espejo), este servidor se coloca en red con una aplicación que respalde los datos automáticamente cada cierto tiempo, en estos tiempos el almacenamiento en disco duros es bastante económico y no se necesita que el servidor tenga una gran cantidad de recursos para efectuar esta tarea.
• Disco duro Externo en Red o USB: si su empresa no tiene presupuesto para un servidor un disco duro en Red o USB puede hacer las veces de sistema de respaldo, estos disco duros no suelen ser muy costosos y hay de todas las capacidades.
•  CDs, DVDs, si el respaldo que va a realizar no es tan periódico (1 o 2 veces al mes) puede utilizar un medio como un CD o DVD, en este caso sólo necesita una unidad capaz de grabar en cualquiera de estos medios. Se tiene que tener en consideración el almacenamiento seguro de estos discos en un contenedor cerrado que sólo tengan acceso personas autorizadas y que esté lejos del sol y la humedad.
• Cintas Magnéticas, este fue el sistema de respaldo preferido por muchos y aún muchas empresas lo utilizan, ahora son un poco difícil de conseguir además que su capacidad de almacenamiento es un poco limitada. Al igual que con los CDs y DVDs hay que tomar en cuenta el almacenamiento.

Respaldo Remoto.

El respaldo remoto nos ayuda a protegernos contra desastres como incendios e inundaciones, contra robos y otras eventualidades que puedan ocurrir en el sitio principal de nuestra empresa. Este tipo de respaldo se puede realizar de varias formas:

• Servidor de Respaldos remotos, si nuestra empresa tiene varias sedes separadas geográficamente podemos colocar uno o varios servidores distribuidos entre las sedes para respaldar nuestra información a través de la red con una conexión segura. Así si pasa una eventualidad en alguna de nuestras sedes podemos recuperar la información fácilmente. 
• Servicios de Respaldo remoto, hay varias empresas que ofrecen el alquiler de servidores dedicados o servicios de respaldos, con este tipo de servicios no se necesitan tener varias sedes simplemente se alquila el espacio que necesitemos para nuestro respaldo y se puede ir ampliando a medida que se necesite más.

 Si necesita asesoría para la configuración e implementación de respaldo de información o recuperación de datos con gusto lo ayudaremos.
http://bit-master.com.mx

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Como establecer un plan de respaldos dentro de una PYME. Parte I

Realmente nadie piensa en respaldar la información hasta que pasa algún desastre, un disco duro dañado, una inundación, un incendio o un robo de los equipos, sobre todo en las PYMEs no se toma en consideración tener un plan de respaldo de datos constante, confiable y seguro, ya sea porque no tienen la información de como hacerlo, porque piensan que es muy complicado o costoso o porque simplemente piensan que es una perdida de tiempo.
En estos días en que toda nuestra información se encuentra digitalizada es indispensable respaldarla, piense que haría el día de mañana si la PC donde trabaja es robada, todos sus correos perdidos, documentos, contactos de clientes perdidos, no es un escenario que a nadie le gusta pensar pero que pasa más frecuentemente de lo que se imagina.
En esta guía vamos a ver cuales son los pasos para establecer un plan de respaldo automatizado, confiable, seguro y efectivo para cualquier tipo de empresa, ya sea que usted sólo maneje una sóla PC o maneje cientos de estaciones de trabajo.
Lo que debemos tomar en consideración para una estrategia de respaldo en nuestra empresa es:

NO TODA LA INFORMACIÓN ES CRÍTICA.

Normalmente cuando uno plantea que va a respaldar los datos de su PC a una persona en una compañía y le pregunta que es crítico respaldar, casi siempre la respuesta es todo. Pero en realidad esto no es así, uno tiene que definir muy bien cual es la información crítica para la empresa, por ejemplo la música que guarde un empleado en su PC no es crítica para las actividades de la empresa ni lo son las fotos de su última fiesta. En cambio su correo electrónico, proyectos, informes y papeles administrativos si lo suelen ser y tener un respaldo de estos es clave para el funcionamiento de la empresa en caso de cualquier eventualidad.
Varias veces me he encontrado con personas que me preguntan que ya que el costo de los disco duros y otros dispositivos de almacenamiento es tan bajo por qué no respaldar todo?, la razón es muy sencilla eficiencia y administración, seguro los disco duros de ahora son económicos y pueden almacenar mucha información sin problemas, pero el tráfico que se genera en la red al hacer un respaldo de todo es muy grande sin mencionar el tiempo que tarda y más aún recuperar esa información puede convertirse en una tarea titánica por la cantidad de datos que se tienen.


Si necesita asesoría para la configuración e implementación de respaldo de información o recuperación de datos con gusto lo ayudaremos.
http://bit-master.com.mx

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